一、依據財團法人法第45條規定，董事會之特別決議，應於會議十日前，將議程通知全體董事及主管機關，並不得以臨時動議提出，並應由全體董事三分之二以上出席，出席董事過半數同意行之。

二、依據財團法人法第12條規定，財團法人登記事項變更時，應自收受許可文件後15日內，由董事向主事務所及分事務所所在地法院聲請登記，並應自法院發給登記證書後15日內，將證書影本送主管機關備查。

三、應附文件（一式二份）：

1. 董事會會議紀錄及簽到表
2. 原捐助章程影本（已蓋有新北市政府文化局印）
3. 捐助章程修正條文對照表
4. 新修正之捐助章程